Hello Kaum Berotak! Excel merupakan salah satu program pengolah data yang sangat populer di kalangan pekerja kantoran. Dalam penggunaannya, Excel memiliki banyak fitur dan formula yang sangat membantu dalam mengolah data. Salah satu formula yang sering digunakan adalah rumus untuk mengambil kata tertentu di Excel. Pada artikel ini, kita akan membahas cara mengambil kata tertentu di Excel dengan mudah dan cepat.
1. Menggunakan Fungsi LEFT
Fungsi LEFT merupakan salah satu formula yang digunakan untuk mengambil bagian kiri dari sebuah teks. Cara penggunaannya sangat mudah, yaitu dengan menuliskan formula =LEFT(teks, jumlah karakter) pada sel yang diinginkan. Contohnya, jika kita ingin mengambil 3 huruf pertama dari kata “Excel”, maka rumusnya adalah =LEFT(“Excel”,3). Hasil dari rumus ini adalah “Exc”.
2. Menggunakan Fungsi RIGHT
Sama seperti fungsi LEFT, fungsi RIGHT juga digunakan untuk mengambil bagian kanan dari sebuah teks. Cara penggunaannya juga sama, yaitu dengan menuliskan formula =RIGHT(teks, jumlah karakter). Contohnya, jika kita ingin mengambil 3 huruf terakhir dari kata “Excel”, maka rumusnya adalah =RIGHT(“Excel”,3). Hasil dari rumus ini adalah “cel”.
3. Menggunakan Fungsi MID
Fungsi MID digunakan untuk mengambil bagian tengah dari sebuah teks. Cara penggunaannya adalah dengan menuliskan formula =MID(teks, posisi awal, jumlah karakter). Contohnya, jika kita ingin mengambil 3 huruf dari posisi ke-2 dari kata “Excel”, maka rumusnya adalah =MID(“Excel”,2,3). Hasil dari rumus ini adalah “xce”.
4. Menggunakan Fungsi FIND
Fungsi FIND digunakan untuk mencari posisi dari sebuah teks di dalam teks lainnya. Cara penggunaannya adalah dengan menuliskan formula =FIND(teks yang dicari, teks asli). Contohnya, jika kita ingin mencari posisi huruf “c” dalam kata “Excel”, maka rumusnya adalah =FIND(“c”,”Excel”). Hasil dari rumus ini adalah 3.
5. Menggunakan Fungsi SEARCH
Sama seperti fungsi FIND, fungsi SEARCH juga digunakan untuk mencari posisi dari sebuah teks di dalam teks lainnya. Cara penggunaannya juga sama, yaitu dengan menuliskan formula =SEARCH(teks yang dicari, teks asli). Contohnya, jika kita ingin mencari posisi huruf “c” dalam kata “Excel”, maka rumusnya adalah =SEARCH(“c”,”Excel”). Hasil dari rumus ini juga adalah 3.
6. Menggunakan Fungsi LEN
Fungsi LEN digunakan untuk menghitung jumlah karakter dalam sebuah teks. Cara penggunaannya adalah dengan menuliskan formula =LEN(teks). Contohnya, jika kita ingin menghitung jumlah huruf dalam kata “Excel”, maka rumusnya adalah =LEN(“Excel”). Hasil dari rumus ini adalah 5.
7. Menggunakan Fungsi REPLACE
Fungsi REPLACE digunakan untuk mengganti teks dengan teks lainnya di dalam sebuah teks. Cara penggunaannya adalah dengan menuliskan formula =REPLACE(teks asli, posisi awal, jumlah karakter yang akan diganti, teks pengganti). Contohnya, jika kita ingin mengganti huruf “E” dengan huruf “A” pada kata “Excel”, maka rumusnya adalah =REPLACE(“Excel”,1,1,”A”). Hasil dari rumus ini adalah “Axcel”.
8. Menggunakan Fungsi SUBSTITUTE
Fungsi SUBSTITUTE digunakan untuk mengganti teks dengan teks lainnya di dalam sebuah teks, tetapi hanya pada bagian yang pertama ditemukan. Cara penggunaannya adalah dengan menuliskan formula =SUBSTITUTE(teks asli, teks yang akan diganti, teks pengganti, jumlah penggantian). Contohnya, jika kita ingin mengganti huruf “E” dengan huruf “A” pada kata “Excel”, maka rumusnya adalah =SUBSTITUTE(“Excel”,”E”,”A”,1). Hasil dari rumus ini adalah “Axcel”.
9. Menggunakan Fungsi CONCATENATE
Fungsi CONCATENATE digunakan untuk menggabungkan beberapa teks menjadi satu teks. Cara penggunaannya adalah dengan menuliskan formula =CONCATENATE(teks1, teks2, teks3, …). Contohnya, jika kita ingin menggabungkan kata “E” dan “xcel” menjadi kata “Excel”, maka rumusnya adalah =CONCATENATE(“E”,”xcel”). Hasil dari rumus ini adalah “Excel”.
10. Menggunakan Fungsi TRIM
Fungsi TRIM digunakan untuk menghapus spasi di awal dan akhir teks. Cara penggunaannya adalah dengan menuliskan formula =TRIM(teks). Contohnya, jika kita ingin menghapus spasi di awal dan akhir kata ” Excel “, maka rumusnya adalah =TRIM(” Excel “). Hasil dari rumus ini adalah “Excel”.
11. Menggunakan Fungsi LOWER
Fungsi LOWER digunakan untuk mengubah huruf besar menjadi huruf kecil dalam sebuah teks. Cara penggunaannya adalah dengan menuliskan formula =LOWER(teks). Contohnya, jika kita ingin mengubah kata “Excel” menjadi “excel”, maka rumusnya adalah =LOWER(“Excel”). Hasil dari rumus ini adalah “excel”.
12. Menggunakan Fungsi UPPER
Sama seperti fungsi LOWER, fungsi UPPER digunakan untuk mengubah huruf kecil menjadi huruf besar dalam sebuah teks. Cara penggunaannya juga sama, yaitu dengan menuliskan formula =UPPER(teks). Contohnya, jika kita ingin mengubah kata “Excel” menjadi “EXCEL”, maka rumusnya adalah =UPPER(“Excel”). Hasil dari rumus ini adalah “EXCEL”.
13. Menggunakan Fungsi PROPER
Fungsi PROPER digunakan untuk mengubah huruf pertama setiap kata dalam sebuah teks menjadi huruf besar. Cara penggunaannya adalah dengan menuliskan formula =PROPER(teks). Contohnya, jika kita ingin mengubah kata “excel 2019” menjadi “Excel 2019”, maka rumusnya adalah =PROPER(“excel 2019”). Hasil dari rumus ini adalah “Excel 2019”.
14. Menggunakan Fungsi TEXT
Fungsi TEXT digunakan untuk mengubah format tanggal, waktu, atau angka menjadi teks. Cara penggunaannya adalah dengan menuliskan formula =TEXT(nilai, format). Contohnya, jika kita ingin mengubah angka 1000 menjadi “Rp. 1.000″, maka rumusnya adalah =TEXT(1000,”Rp. #.###”). Hasil dari rumus ini adalah “Rp. 1.000”.
15. Menggunakan Fungsi VALUE
Fungsi VALUE digunakan untuk mengubah teks menjadi angka. Cara penggunaannya adalah dengan menuliskan formula =VALUE(teks). Contohnya, jika kita ingin mengubah teks “1000” menjadi angka 1000, maka rumusnya adalah =VALUE(“1000”). Hasil dari rumus ini adalah 1000.
16. Menggunakan Fungsi LEFT, RIGHT, dan FIND secara bersamaan
Kita juga bisa menggabungkan beberapa fungsi untuk mendapatkan hasil yang lebih spesifik. Contohnya, jika kita ingin mengambil kata yang berada di antara dua karakter “/” pada teks “www.google.com/search”, maka rumusnya adalah =MID(“www.google.com/search”,FIND(“/”, “www.google.com/search”)+1,FIND(“/”, “www.google.com/search”,FIND(“/”, “www.google.com/search”)+1)-FIND(“/”, “www.google.com/search”)-1). Hasil dari rumus ini adalah “google.com”.
17. Menggunakan Fungsi LEFT, RIGHT, dan LEN secara bersamaan
Kita juga bisa menggabungkan fungsi LEFT, RIGHT, dan LEN untuk mengambil bagian tertentu dari sebuah teks. Contohnya, jika kita ingin mengambil 3 huruf terakhir dari kata “Excel” tanpa menggunakan fungsi RIGHT, maka rumusnya adalah =MID(“Excel”,LEN(“Excel”)-2,3). Hasil dari rumus ini adalah “cel”.
18. Menggunakan Fungsi SUBSTITUTE dan LEN secara bersamaan
Kita juga bisa menggabungkan fungsi SUBSTITUTE dan LEN untuk menghitung jumlah penggantian pada sebuah teks. Contohnya, jika kita ingin menghitung jumlah huruf “e” pada kata “Excel”, maka rumusnya adalah =(LEN(“Excel”)-LEN(SUBSTITUTE(“Excel”,”e”,””)))/LEN(“e”). Hasil dari rumus ini adalah 1.
19. Menggunakan Fungsi IFERROR
Kita juga bisa menggunakan fungsi IFERROR untuk menampilkan pesan kesalahan jika terjadi kesalahan dalam rumus yang digunakan. Cara penggunaannya adalah dengan menuliskan formula =IFERROR(rumus, pesan kesalahan). Contohnya, jika kita ingin mengambil 3 huruf terakhir dari sebuah kata yang tidak ada, maka rumusnya adalah =RIGHT(“Kata yang tidak ada”,3). Karena rumus ini akan menghasilkan pesan kesalahan, maka kita bisa menambahkan fungsi IFERROR sehingga rumusnya menjadi =IFERROR(RIGHT(“Kata yang tidak ada”,3),”Kata tidak ditemukan”). Hasil dari rumus ini adalah “Kata tidak ditemukan”.
20. Kesimpulan
Dalam penggunaan Excel, terdapat banyak formula dan fungsi yang sangat membantu dalam mengolah data. Salah satu formula yang sering digunakan adalah rumus untuk mengambil kata tertentu di Excel. Terdapat beberapa fungsi yang dapat digunakan, seperti LEFT, RIGHT, MID, FIND, SEARCH, LEN, REPLACE, SUBSTITUTE, CONCATENATE, TRIM, LOWER, UPPER, PROPER, TEXT, VALUE, dan IFERROR. Dengan menguasai beberapa fungsi tersebut, kita dapat mengambil bagian tertentu dari sebuah teks dengan mudah dan cepat.
Sampai Jumpa Kembali di Artikel Lainnya!
