Hello Kaum Berotak! Bagi yang sering menggunakan Microsoft Excel, pasti tidak asing lagi dengan fitur pengambilan kata atau teks pada lembar kerja. Fitur ini sangat berguna untuk memudahkan Anda dalam mengolah data dalam jumlah besar. Nah, pada artikel kali ini, kami akan membahas secara lengkap tentang rumus mengambil kata di Excel. Simak ya!
Apa itu Rumus Mengambil Kata di Excel?
Sebelum membahas lebih jauh, mari kita pahami dulu apa itu rumus mengambil kata di Excel. Rumus ini adalah sebuah formula yang digunakan untuk mengambil sebagian atau seluruh kata dari sebuah teks. Rumus ini sangat berguna untuk mempermudah pekerjaan Anda dalam memilah-milah data dalam jumlah besar.
Cara Menggunakan Rumus Mengambil Kata di Excel
Untuk menggunakan rumus mengambil kata di Excel, Anda perlu mengikuti beberapa langkah berikut:
1. Pertama, pilih sel atau kolom yang ingin Anda ambil kata-katanya.
2. Selanjutnya, ketikkan rumus =TEKST(Pilih sel atau kolom yang ingin diambil katanya; nomor awal; nomor akhir) pada sel yang kosong.
3. Tekan Enter.
4. Selesai.
Untuk lebih jelasnya, mari kita lihat contoh penggunaan rumus ini.
Contoh Penggunaan Rumus Mengambil Kata di Excel
Misalkan Anda memiliki data berupa nama lengkap dan ingin mengambil nama depan dan nama belakang. Berikut adalah contoh penggunaannya:
1. Pilih sel atau kolom yang berisi nama lengkap.
2. Ketikkan rumus =TEKST(Pilih sel atau kolom yang berisi nama lengkap; 1; CARI(“.”,Pilih sel atau kolom yang berisi nama lengkap)-1) pada sel yang kosong di kolom yang berbeda.
3. Tekan Enter.
4. Selesai.
Dengan rumus ini, Anda akan mendapatkan nama depan dari setiap nama lengkap yang ada di kolom tersebut. Untuk mendapatkan nama belakang, Anda hanya perlu merubah nomor awal dan nomor akhir pada rumus tersebut.
Cara Menggunakan Rumus Mengambil Kata di Excel untuk Teks yang Berbeda-beda
Selain untuk mengambil kata dari teks yang sama, rumus ini juga dapat digunakan untuk teks yang berbeda-beda. Contohnya, jika Anda memiliki data berupa nomor telepon yang terdiri dari kode negara, nomor operator, dan nomor telepon itu sendiri, maka rumus ini dapat digunakan untuk mengambil nomor telepon saja.
Berikut adalah contoh penggunaannya:
1. Pilih sel atau kolom yang berisi nomor telepon.
2. Ketikkan rumus =TEKST(Pilih sel atau kolom yang berisi nomor telepon;CARI(” “,Pilih sel atau kolom yang berisi nomor telepon)+1;PANJANG(Pilih sel atau kolom yang berisi nomor telepon)) pada sel yang kosong di kolom yang berbeda.
3. Tekan Enter.
4. Selesai.
Dengan rumus ini, Anda akan mendapatkan nomor telepon saja dari setiap nomor telepon yang ada di kolom tersebut.
Cara Menggunakan Rumus Mengambil Kata di Excel untuk Teks dengan Separator yang Berbeda
Terkadang, teks yang ingin diambil katanya memiliki separator yang berbeda-beda. Misalnya, jika Anda ingin mengambil nama pengguna dari alamat email, maka separatornya adalah tanda @. Berikut adalah contoh penggunaannya:
1. Pilih sel atau kolom yang berisi alamat email.
2. Ketikkan rumus =PECAH(Pilih sel atau kolom yang berisi alamat email;”@”) pada sel yang kosong di kolom yang berbeda.
3. Tekan Enter.
4. Selesai.
Dengan rumus ini, Anda akan mendapatkan nama pengguna dari setiap alamat email yang ada di kolom tersebut.
Cara Menggunakan Rumus Mengambil Kata di Excel untuk Teks dengan Panjang yang Berbeda
Selain untuk teks yang sama, rumus ini juga dapat digunakan untuk teks dengan panjang yang berbeda-beda. Misalnya, jika Anda ingin mengambil kode pos dari alamat yang panjangnya berbeda-beda, maka rumus ini dapat digunakan untuk mengambil kode pos saja.
Berikut adalah contoh penggunaannya:
1. Pilih sel atau kolom yang berisi alamat.
2. Ketikkan rumus =TEKST(Pilih sel atau kolom yang berisi alamat;CARI(“|”,SUBSTITUSI(Pilih sel atau kolom yang berisi alamat;”,”,”|”,LEN(Pilih sel atau kolom yang berisi alamat)-LEN(SUBSTITUSI(Pilih sel atau kolom yang berisi alamat;”,”,””))+1))-6;CARI(“|”,SUBSTITUSI(Pilih sel atau kolom yang berisi alamat;”,”,”|”,LEN(Pilih sel atau kolom yang berisi alamat)-LEN(SUBSTITUSI(Pilih sel atau kolom yang berisi alamat;”,”,””))+1))-2) pada sel yang kosong di kolom yang berbeda.
3. Tekan Enter.
4. Selesai.
Dengan rumus ini, Anda akan mendapatkan kode pos saja dari setiap alamat yang ada di kolom tersebut.
Kesimpulan
Dalam artikel ini, kami telah membahas dengan lengkap tentang rumus mengambil kata di Excel. Rumus ini sangat berguna untuk memudahkan Anda dalam mengolah data dalam jumlah besar. Dengan mengikuti langkah-langkah yang telah kami jelaskan di atas, Anda dapat dengan mudah menggunakan rumus ini untuk keperluan Anda sendiri. Semoga artikel ini bermanfaat dan dapat membantu Anda dalam mengolah data di Excel. Sampai jumpa kembali di artikel menarik lainnya!
